TRABALHAR EM OPEN SPACE

Trabalhar em Open Space
12
Mar

Com a formação Trabalhar em Open Space, dirigida a todos os profissionais que trabalham em open space e desejam preservar a sua privacidade e a dos outros e aumentar a sua produtividade, será capaz de identificar as melhores práticas de organização do trabalho e gestão do tempo em open space, definir as regras de comunicação interna e como comunicar de forma assertiva e cordial em open space.

Objetivos da formação Trabalhar em Open Space

  • Identificar as melhores práticas de organização do trabalho e gestão do tempo em open space
  • Definir as regras de comunicação interna num open space
  • Saber comunicar de forma assertiva e cordial em open space
  • Definir as regras de organização espacial – individual e coletiva

A Quem se Dirige

Todos os profissionais interessados em desenvolver estratégias para trabalhar em open space de forma a preservar a sua privacidade e a dos outros e aumentar a sua produtividade.

Programa

AS REGRAS DE TRABALHO EM OPEN SPACE

  • Aprender a preservar a sua privacidade e a dos outros
  • Evitar conflitos entre elementos do mesmo espaço
  • Aplicar as regras de cortesia e comportamento
  • Controlar as emoções na comunicação
    Exercício: simulação do caos em open space

 

OS FLUXOS DE COMUNICAÇÃO EM OPEN SPACE

  • Analisar os principais problemas de comunicação e o seu impacto na produtividade
  • Conhecer os suportes comunicacionais adequados ao open space

 

A COMUNICAÇÃO ASSERTIVA COMO ESTILO DE COMUNICAÇÃO NUM OPEN SPACE

  • Abordar as regras básicas para uma comunicação assertiva
  • Ser acessível para os colegas, mas criando regras para que saibam quando não pretende ser incomodado e/ou precise de concentração

 

ORGANIZAÇÃO ESPACIAL

  • Ter a noção de que o espaço é partilhado por diversas pessoas
    – Otimizar o espaço disponível
    – Organizar a secretária
    – A contenção na exposição de objetos pessoais

 

ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO NUM OPEN SPACE

  • Analisar os fatores que dificultam a eficácia/produtividade
  • Identificar as causas que limitam a gestão do tempo
    – Conhecer os princípios gerais na gestão do tempo
    – Fazer o planeamento da atividade
    – Saber gerir as interrupções

 

MANTER A CONCENTRAÇÃO APESAR DAS FONTES DE DISTRAÇÃO

  • Aceitar as ferramentas parasitas: e-mail, telefone, etc.
  • Gerir a concentração num open space/gabinete partilhado: organizar a sua secretária, definir as regras de vida em comum, abstrair-se da poluição sonora, etc.
  • É possível fazer eficazmente duas coisas ao mesmo tempo? Como dividir a atenção?
  • Reconcentrar-se rapidamente
  • Fazer pausa para recarregar rapidamente as suas baterias e relançar a sua concentração

Metodologia da formação Trabalhar em Open Space

A formação consiste na apreensão de conceitos e aplicação dos mesmos através da realização de exercícios.

Formador

Código da Formação: 1971128

Preço: Sob consulta

Duração: 7 horas

Quer uma formação à medida para a sua empresa?

  • Identificar as melhores práticas de organização do trabalho e gestão do tempo em open space
  • Definir as regras de comunicação interna num open space
  • Saber comunicar de forma assertiva e cordial em open space
  • Definir as regras de organização espacial – individual e coletiva

Todos os profissionais interessados em desenvolver estratégias para trabalhar em open space de forma a preservar a sua privacidade e a dos outros e aumentar a sua produtividade.

AS REGRAS DE TRABALHO EM OPEN SPACE

  • Aprender a preservar a sua privacidade e a dos outros
  • Evitar conflitos entre elementos do mesmo espaço
  • Aplicar as regras de cortesia e comportamento
  • Controlar as emoções na comunicação
    Exercício: simulação do caos em open space

 

OS FLUXOS DE COMUNICAÇÃO EM OPEN SPACE

  • Analisar os principais problemas de comunicação e o seu impacto na produtividade
  • Conhecer os suportes comunicacionais adequados ao open space

 

A COMUNICAÇÃO ASSERTIVA COMO ESTILO DE COMUNICAÇÃO NUM OPEN SPACE

  • Abordar as regras básicas para uma comunicação assertiva
  • Ser acessível para os colegas, mas criando regras para que saibam quando não pretende ser incomodado e/ou precise de concentração

 

ORGANIZAÇÃO ESPACIAL

  • Ter a noção de que o espaço é partilhado por diversas pessoas
    – Otimizar o espaço disponível
    – Organizar a secretária
    – A contenção na exposição de objetos pessoais

 

ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO NUM OPEN SPACE

  • Analisar os fatores que dificultam a eficácia/produtividade
  • Identificar as causas que limitam a gestão do tempo
    – Conhecer os princípios gerais na gestão do tempo
    – Fazer o planeamento da atividade
    – Saber gerir as interrupções

 

MANTER A CONCENTRAÇÃO APESAR DAS FONTES DE DISTRAÇÃO

  • Aceitar as ferramentas parasitas: e-mail, telefone, etc.
  • Gerir a concentração num open space/gabinete partilhado: organizar a sua secretária, definir as regras de vida em comum, abstrair-se da poluição sonora, etc.
  • É possível fazer eficazmente duas coisas ao mesmo tempo? Como dividir a atenção?
  • Reconcentrar-se rapidamente
  • Fazer pausa para recarregar rapidamente as suas baterias e relançar a sua concentração

A formação consiste na apreensão de conceitos e aplicação dos mesmos através da realização de exercícios.

Course Content

Time: 7 hours
Currículo está vazio

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