TECNOLOGIAS APLICADAS AO SECRETARIADO

Tecnologias aplicadas ao secretariado
26
Jun

Objetivos

  • Identificar e aprender a gerir as novas ferramentas de pesquisa de informação
  • Conhecer as novas tecnologias que facilitam a atribuição de tarefas, follow-ups e reuniões
  • Adquirir informação e dicas úteis para utilização do Word, Excel e PowerPoint que agilizam a atividade de secretariado
  • Analisar as novidades em segurança informática e o papel que a secretária pode ter

A Quem se Dirige

  • Secretárias e assessores de direção
  • Assistentes de direção e de administração
  • Personal assistants (PA)
  • Secretárias / Assistentes de departamentos

Programa

COMO FAZER UMA GESTÃO CORRETA DO CORREIO ELETRÓNICO

  • O que não se deve fazer quando se usa o email
  • A hierarquia a respeitar nos envios de emails
  • Como gerir pastas de email

 

COMO OTIMIZAR A GESTÃO DA INFORMAÇÃO ELETRÓNICA

  • Quais as estratégias para uma boa organização da informação
  • Gestão do arquivo eletrónico

 

O TRABALHO EM EQUIPA

  • Como utilizar Word, Excel e Outlook enquanto ferramentas colaborativas
  • As novas tecnologias que facilitam a atribuição de tarefas, follow-ups e reuniões
  • Como gerir redes de contatos com recurso às tecnologias de informação e comunicação

 

O WORD COMO FERRAMENTA INDISPENSÁVEL DA SECRETÁRIA

  • Personalizar emails anexando ficheiros Word
  • Como conseguir textos criativos usando a ferramenta Word

 

COMO FAZER UMA UTILIZAÇÃO CORRETA DO EXCEL

  • A utilização de filtros para a gestão eficaz de listagens
  • Como potenciar a utilização de gráficos

 

DICAS PARA A UTILIZAÇÃO DO POWERPOINT

  • Quais as formas utilizadas na formatação geral de apresentações institucionais
  • Como criar apresentações interativas e animadas e apelativas para a assistência
  • A adequação e automatização das apresentações

 

AS NOVAS TENDÊNCIAS EM TECNOLOGIAS

  • Quais as novidades em termos de segurança informática e qual o papel da secretária
  • Qual a utilidade e os limites de utilização do msn e o skype em contexto profissional

Metodologia

Os principais conceitos serão desenvolvidos de forma teórica e acompanhados por exercícios em pc durante toda a formação

Código da Formação: 1971804

Preço: 750€(+IVA)

Duração: 2 dias

Local: Lisboa / Porto

Datas: Lisboa
 22 a 23 Junho 2020;
 14 a 15 Dezembro 2020
 Porto
 22 a 23 Junho 2020

Quer uma formação à medida para a sua empresa?

  • Identificar e aprender a gerir as novas ferramentas de pesquisa de informação
  • Conhecer as novas tecnologias que facilitam a atribuição de tarefas, follow-ups e reuniões
  • Adquirir informação e dicas úteis para utilização do Word, Excel e PowerPoint que agilizam a atividade de secretariado
  • Analisar as novidades em segurança informática e o papel que a secretária pode ter
  • Secretárias e assessores de direção
  • Assistentes de direção e de administração
  • Personal assistants (PA)
  • Secretárias / Assistentes de departamentos

COMO FAZER UMA GESTÃO CORRETA DO CORREIO ELETRÓNICO

  • O que não se deve fazer quando se usa o email
  • A hierarquia a respeitar nos envios de emails
  • Como gerir pastas de email

 

COMO OTIMIZAR A GESTÃO DA INFORMAÇÃO ELETRÓNICA

  • Quais as estratégias para uma boa organização da informação
  • Gestão do arquivo eletrónico

 

O TRABALHO EM EQUIPA

  • Como utilizar Word, Excel e Outlook enquanto ferramentas colaborativas
  • As novas tecnologias que facilitam a atribuição de tarefas, follow-ups e reuniões
  • Como gerir redes de contatos com recurso às tecnologias de informação e comunicação

 

O WORD COMO FERRAMENTA INDISPENSÁVEL DA SECRETÁRIA

  • Personalizar emails anexando ficheiros Word
  • Como conseguir textos criativos usando a ferramenta Word

 

COMO FAZER UMA UTILIZAÇÃO CORRETA DO EXCEL

  • A utilização de filtros para a gestão eficaz de listagens
  • Como potenciar a utilização de gráficos

 

DICAS PARA A UTILIZAÇÃO DO POWERPOINT

  • Quais as formas utilizadas na formatação geral de apresentações institucionais
  • Como criar apresentações interativas e animadas e apelativas para a assistência
  • A adequação e automatização das apresentações

 

AS NOVAS TENDÊNCIAS EM TECNOLOGIAS

  • Quais as novidades em termos de segurança informática e qual o papel da secretária
  • Qual a utilidade e os limites de utilização do msn e o skype em contexto profissional

Os principais conceitos serão desenvolvidos de forma teórica e acompanhados por exercícios em pc durante toda a formação

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.

Course Content

Time: 2 dias

Curriculum is empty

Instructor

ife
750.00€
Local: Lisboa, Porto
Duração :2 day