OTIMIZAR A UTILIZAÇÃO DO OUTLOOK

OTIMIZAR A UTILIZAÇÃO DO OUTLOOK
01
Abr

Sabia que o Outlook não serve apenas para gerir o correio eletrónico? Com a formação Otimizar a Utilização do Outlook vai aprender a gerir o calendário (agendar reuniões, por exemplo), os contactos e as tarefas, além do correio eletrónico.

Objetivos da formação Otimizar a Utilização do Outlook

  • Aprender a utilizar o Microsoft Outlook de forma eficiente
  • Explorar as funcionalidades e opções mais avançadas do Outlook

Requisitos

O participante deverá:

  • Conhecer o sistema operativo Windows na ótica do utilizador
  • Dispor de computador individual para poder acompanhar os temas abordados e exercícios propostos

Metodologia da formação Otimizar a Utilização do Outlook

A formação tem uma componente essencialmente prática, desafiando os participantes a utilizar as funcionalidades apresentadas e resolver exercícios de cálculo e encontrar soluções para os cenários apresentados.

Duração

3H30 distribuídas por 2 classes virtuais (1h30 + 2h)

ONLINE SURVEY

Aferir as expetativas e práticas diárias que o formando tem quanto à utilização do Outlook

# CLASSES VIRTUAIS 1 E 2 – GESTÃO DA INBOX E PERSONALIZAÇÃO DO OUTLOOK

Melhorar a forma como organizamos e personalizamos o “nosso” Outlook
DURAÇÃO: 3h30

# CLASSES VIRTUAIS 3 E 4 – TIRAR PARTIDO DOS RECUSOS AVANÇADOS DO OUTLOOK

Potenciar as funcionalidades e opções avançadas do Outlook
DURAÇÃO: 3h30

Programa

O programa poderá ser ajustado em função dos resultados obtidos na atividade de ONLINE SURVEY.

GESTÃO DA INBOX E PERSONALIZAÇÃO DO OUTLOOK

GESTÃO DA INBOX
  • Organizar a caixa de correio
  • A gestão de pastas e subpastas
  • Utilizar sinalizadores e opções de pesquisa e localização
CONFIGURADOR DE MENSAGENS E GESTÃO DO CORREIO
  • Funcionalidades de recibo de entrega e leitura
  • Gerir e configurar o arquivo de mensagens
  • Utilizar opções e botões de voto
  • Personalizar barras de ferramentas e de acessos rápidos
PERSONALIZAÇÃO DO OUTLOOK
  • Outlook Hoje: personalizar para ter a informação relevante
  • Vistas personalizadas
  • Opções de configuração do Outlook
  • Definir níveis de acesso e permissões a pastas

 

TIRAR PARTIDO DOS RECURSOS AVANÇADOS DO OUTLOOK

GESTÃO DO CALENDÁRIO
  • Utilizar as opções avançadas do calendário
  • Agendar reuniões para equipas
  • Partilha de calendários e gestão de múltiplos calendários
  • Gestão horária: fusos horários, personalização
GESTÃO DE CONTACTOS
  • Criar vCards
  • Importar, exportar e partilhar contactos
  • Gerir contactos de uma mesma organização
  • Impressão de listas de contactos
GESTÃO DE TAREFAS
  • Opções associadas à gestão de tarefas únicas e periódicas
  • Atribuir tarefas
  • Configurar o acompanhamento de tarefas em curso
  • Organizar as tarefas realizar e por realizar

Formador

Código da Formação: 1971210

Preço: Sob Consulta

Duração: 7 horas

Quer uma formação à medida para a sua empresa?

Sabia que o Outlook não serve apenas para gerir o correio eletrónico? Com a formação Otimizar a Utilização do Outlook vai aprender a gerir o calendário (agendar reuniões, por exemplo), os contactos e as tarefas, além do correio eletrónico.

  • Aprender a utilizar o Microsoft Outlook de forma eficiente
  • Explorar as funcionalidades e opções mais avançadas do Outlook

O participante deverá:

  • Conhecer o sistema operativo Windows na ótica do utilizador
  • Dispor de computador individual para poder acompanhar os temas abordados e exercícios propostos

A formação tem uma componente essencialmente prática, desafiando os participantes a utilizar as funcionalidades apresentadas e resolver exercícios de cálculo e encontrar soluções para os cenários apresentados.

3H30 distribuídas por 2 classes virtuais (1h30 + 2h)

ONLINE SURVEY

Aferir as expetativas e práticas diárias que o formando tem quanto à utilização do Outlook

# CLASSES VIRTUAIS 1 E 2 – GESTÃO DA INBOX E PERSONALIZAÇÃO DO OUTLOOK

Melhorar a forma como organizamos e personalizamos o “nosso” Outlook
DURAÇÃO: 3h30

# CLASSES VIRTUAIS 3 E 4 – TIRAR PARTIDO DOS RECUSOS AVANÇADOS DO OUTLOOK

Potenciar as funcionalidades e opções avançadas do Outlook
DURAÇÃO: 3h30

O programa poderá ser ajustado em função dos resultados obtidos na atividade de ONLINE SURVEY.

GESTÃO DA INBOX E PERSONALIZAÇÃO DO OUTLOOK

GESTÃO DA INBOX
  • Organizar a caixa de correio
  • A gestão de pastas e subpastas
  • Utilizar sinalizadores e opções de pesquisa e localização
CONFIGURADOR DE MENSAGENS E GESTÃO DO CORREIO
  • Funcionalidades de recibo de entrega e leitura
  • Gerir e configurar o arquivo de mensagens
  • Utilizar opções e botões de voto
  • Personalizar barras de ferramentas e de acessos rápidos
PERSONALIZAÇÃO DO OUTLOOK
  • Outlook Hoje: personalizar para ter a informação relevante
  • Vistas personalizadas
  • Opções de configuração do Outlook
  • Definir níveis de acesso e permissões a pastas

 

TIRAR PARTIDO DOS RECURSOS AVANÇADOS DO OUTLOOK

GESTÃO DO CALENDÁRIO
  • Utilizar as opções avançadas do calendário
  • Agendar reuniões para equipas
  • Partilha de calendários e gestão de múltiplos calendários
  • Gestão horária: fusos horários, personalização
GESTÃO DE CONTACTOS
  • Criar vCards
  • Importar, exportar e partilhar contactos
  • Gerir contactos de uma mesma organização
  • Impressão de listas de contactos
GESTÃO DE TAREFAS
  • Opções associadas à gestão de tarefas únicas e periódicas
  • Atribuir tarefas
  • Configurar o acompanhamento de tarefas em curso
  • Organizar as tarefas realizar e por realizar

Course Content

Time: 7 hours

Curriculum is empty

Instructor

Sob Consulta
Duração :7 hour
Formações ajustadas ao seu negócio

FORMAÇÕES À MEDIDA

Provocamos e aceleramos processos de mudança com a implementação e desenvolvimento de soluções pragmáticas orientadas para os resultados

SABER MAIS