GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

GESTÃO E ORGANIZAÇÃO ARQUIVOS
09
Abr

Objetivos

  • Conhecer a importância do arquivo e quais as diversas funções que pode ter
  • Identificar os diversos métodos de organização dos documentos
  • Aprender a determinar o prazo de conservação dos documentos
  • Avaliar a importância das novas tecnologias na gestão de arquivos
  • Determinar de entre os diversos métodos de classificação de documentos o que melhor se adapta à sua organização

A Quem se Dirige

  • Secretárias e assessores de direção
  • Assistentes de direção e de administração
  • Personal assistants (PA)
  • Secretárias / Assistentes de departamentos

Programa

A NOÇÃO E IMPORTÂNCIA DO ARQUIVO NO SEIO DA ORGANIZAÇÃO

  • Os diferentes tipos de arquivo
  • As funções do arquivo
  • Diferentes sistemas de arquivo
  • Como determinar o ciclo de vida dos documentos

 

MÉTODOS DE ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS ATIVOS EM ARQUIVOS CORRENTES

  • Gestão e controlo de processos e documentos avulso
  • Métodos de classificação de documentos
  • Elaboração de um plano de classificação
  • Regras de alfabetação para a utilização em arquivo administrativo

 

A IMPORTÂNCIA DE IDENTIFICAR OS PRAZOS DE CONSERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS

  • O fundamento do valor legal dos documentos
  • Identificação dos prazos de conservação legais, úteis e históricos
  • O que fazer com os documentos que prescrevem

 

A ABORDAGEM DAS NOVAS TECNOLOGIAS COMO SUPORTE A UMA NOVA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO

  • A nova definição de documento
  • A redução da informação em suporte papel
  • Vantagens da digitalização de documentos
  • Distribuição e pesquisa estruturada de documentos a partir de qualquer posto de trabalho
  • O arquivo electrónico, a gestão documental e os processos de workflow

 

A SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

  • Proteção dos documentos contra o acesso de terceiros

Metodologia

Formação ativa e participativa que contará com o desenvolvimento teórico dos temas e apresentação de casos práticos para ilustrar os diferentes temas.

Formador

Código da Formação: 1971803

Preço: 750€(+IVA)

Duração: 2 dias

Local: Lisboa / Porto

Datas: Lisboa
 9 a 10 Abril 2019;
 8 a 9 Outubro 2019
 Porto
 8 a 9 Outubro 2019

Quer uma formação à medida para a sua empresa?

  • Conhecer a importância do arquivo e quais as diversas funções que pode ter
  • Identificar os diversos métodos de organização dos documentos
  • Aprender a determinar o prazo de conservação dos documentos
  • Avaliar a importância das novas tecnologias na gestão de arquivos
  • Determinar de entre os diversos métodos de classificação de documentos o que melhor se adapta à sua organização
  • Secretárias e assessores de direção
  • Assistentes de direção e de administração
  • Personal assistants (PA)
  • Secretárias / Assistentes de departamentos

A NOÇÃO E IMPORTÂNCIA DO ARQUIVO NO SEIO DA ORGANIZAÇÃO

  • Os diferentes tipos de arquivo
  • As funções do arquivo
  • Diferentes sistemas de arquivo
  • Como determinar o ciclo de vida dos documentos

 

MÉTODOS DE ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS ATIVOS EM ARQUIVOS CORRENTES

  • Gestão e controlo de processos e documentos avulso
  • Métodos de classificação de documentos
  • Elaboração de um plano de classificação
  • Regras de alfabetação para a utilização em arquivo administrativo

 

A IMPORTÂNCIA DE IDENTIFICAR OS PRAZOS DE CONSERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS

  • O fundamento do valor legal dos documentos
  • Identificação dos prazos de conservação legais, úteis e históricos
  • O que fazer com os documentos que prescrevem

 

A ABORDAGEM DAS NOVAS TECNOLOGIAS COMO SUPORTE A UMA NOVA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO

  • A nova definição de documento
  • A redução da informação em suporte papel
  • Vantagens da digitalização de documentos
  • Distribuição e pesquisa estruturada de documentos a partir de qualquer posto de trabalho
  • O arquivo electrónico, a gestão documental e os processos de workflow

 

A SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

  • Proteção dos documentos contra o acesso de terceiros

Formação ativa e participativa que contará com o desenvolvimento teórico dos temas e apresentação de casos práticos para ilustrar os diferentes temas.

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.

Course Content

Time: 2 dias

Curriculum is empty

Instructor

ife
750.00€
Local: Lisboa, Porto
Duração :2 day