GESTÃO DE TEMPO E EFICÁCIA PESSOAL

Gestão de tempo e eficácia pessoal
08
Mai

Objetivos

  • Reconhecer as vantagens de uma gestão de tempo eficaz
  • Estabelecer prioridades de acordo com os critérios de urgência e importância das tarefas
  • Reconhecer a importância do planeamento e implementar planos de gestão de tempo
  • Planear projetos e tarefas de longo e curto prazo
  • Definir objetivos claros e traduzi-los em tarefas
  • Identificar os fatores que atrapalham a gestão do tempo e utilizar estratégias que minimizam o seu impacto
  • Delegar eficazmente
  • Utilizar ferramentas que otimizem a gestão de tempo pessoal

A Quem se Dirige

Todas as pessoas que no desempenho das suas funções precisam de ter uma orientação clara para cumprir prazos, desenvolver competências de organização e planeamento

Programa

Princípios da gestão de tempo

  • Princípios gerais na gestão do tempo: análise dos mitos sobre a gestão de tempo
  • A visão global do tempo disponível
  • Fatores que afetam a gestão do tempo

 

A gestão do tempo e a organização do trabalho através da gestão das prioridades

  • Estabelecer prioridades
  • Operacionalizar os critérios ‘importância’ e ‘urgência’
  • Da missão da empresa à missão da função
  • Definição de objetivos da função: Requisitos dos objetivos
  • A conversão dos objetivos em tarefas: O principio de Pareto

 

O planeamento eficaz

  • Planear de acordo com os objetivos da função;
  • Planear o dia, a semana, o mês e o ano, de acordo com as prioridades estabelecidas;
  • Planear de acordo com a função e com o estilo pessoal

 

Fatores que atrapalham a Gestão de Tempo

  • Os Parasitas do tempo: como eliminá-los?
  • Os Imprevistos

 

Delegação de tarefas

  • Definir as tarefas e as condições em que pode delegar
  • Estratégias para uma delegação eficaz

 

A eficácia pessoal na Gestão do Tempo

  • Autodiagnóstico: O estilo pessoal na gestão de tempo
  • Perdas ou investimentos de tempo?
  • Como otimizar os períodos de baixo rendimento
  • A gestão das emoções e da comunicação para uma gestão de tempo mais eficaz

Metodologia

Metodologia ativa baseada na troca de experiências e partilha de boas práticas dos participantes e relacionando-as com as competências comunicacionais do facilitador.

Serão elaboradas as situações pedagógicas que permitam a aplicação e integração dos conceitos apreendidos e trabalhados na formação. Realização de exercícios de forma a aplicar os conceitos adquiridos na formação.

Serão desenvolvidas dinâmicas de autodiagnóstico sobre a sua relação com o tempo e elaboração de um plano de ação pessoal.

Formador

Código da Formação: 1971126

Preço: 495€(+IVA)

Duração: 1 dia

Local: Lisboa

Datas: Lisboa
 7 Maio 2020;
 29 Setembro 2020
 

Quer uma formação à medida para a sua empresa?

  • Reconhecer as vantagens de uma gestão de tempo eficaz
  • Estabelecer prioridades de acordo com os critérios de urgência e importância das tarefas
  • Reconhecer a importância do planeamento e implementar planos de gestão de tempo
  • Planear projetos e tarefas de longo e curto prazo
  • Definir objetivos claros e traduzi-los em tarefas
  • Identificar os fatores que atrapalham a gestão do tempo e utilizar estratégias que minimizam o seu impacto
  • Delegar eficazmente
  • Utilizar ferramentas que otimizem a gestão de tempo pessoal

Todas as pessoas que no desempenho das suas funções precisam de ter uma orientação clara para cumprir prazos, desenvolver competências de organização e planeamento

Princípios da gestão de tempo

  • Princípios gerais na gestão do tempo: análise dos mitos sobre a gestão de tempo
  • A visão global do tempo disponível
  • Fatores que afetam a gestão do tempo

 

A gestão do tempo e a organização do trabalho através da gestão das prioridades

  • Estabelecer prioridades
  • Operacionalizar os critérios ‘importância’ e ‘urgência’
  • Da missão da empresa à missão da função
  • Definição de objetivos da função: Requisitos dos objetivos
  • A conversão dos objetivos em tarefas: O principio de Pareto

 

O planeamento eficaz

  • Planear de acordo com os objetivos da função;
  • Planear o dia, a semana, o mês e o ano, de acordo com as prioridades estabelecidas;
  • Planear de acordo com a função e com o estilo pessoal

 

Fatores que atrapalham a Gestão de Tempo

  • Os Parasitas do tempo: como eliminá-los?
  • Os Imprevistos

 

Delegação de tarefas

  • Definir as tarefas e as condições em que pode delegar
  • Estratégias para uma delegação eficaz

 

A eficácia pessoal na Gestão do Tempo

  • Autodiagnóstico: O estilo pessoal na gestão de tempo
  • Perdas ou investimentos de tempo?
  • Como otimizar os períodos de baixo rendimento
  • A gestão das emoções e da comunicação para uma gestão de tempo mais eficaz

Metodologia ativa baseada na troca de experiências e partilha de boas práticas dos participantes e relacionando-as com as competências comunicacionais do facilitador.

Serão elaboradas as situações pedagógicas que permitam a aplicação e integração dos conceitos apreendidos e trabalhados na formação. Realização de exercícios de forma a aplicar os conceitos adquiridos na formação.

Serão desenvolvidas dinâmicas de autodiagnóstico sobre a sua relação com o tempo e elaboração de um plano de ação pessoal.

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.

Course Content

Time: 1 dia

Curriculum is empty

Instructor

ife
495.00€
Local: Lisboa
Duração :1 day