GESTÃO DE TEMPO COM MINDFULNESS

GESTÃO DE TEMPO COM MINDFULNESS
01
Set

Objetivos

  • Reconhecer fatores pessoais que bloqueiam o uso eficaz do tempo
  • Utilizar técnicas de planeamento e gestão de prioridades
  • Utilizar as potencialidades do Outlook para uma organização pessoal e da equipa mais eficaz
  • Identificar fatores de desperdício de tempo e definir estratégias para minimizar os mesmos
  • Utilizar adequadamente técnicas de gestão das emoções, de comunicação assertiva e delegação
  • Dominar as técnicas chave para desenvolver o foco e a atenção e aumentar a eficácia profissional
  • Mobilizar rapidamente a concentração em qualquer situação

A Quem se Dirige

Dirigindo-se a todas as pessoas que pretendam desenvolver as suas capacidades para uma melhor gestão de tempo, esta formação profissional em Gestão de Tempo com Mindfulness tem como objetivo ensinar técnicas de planeamento/organização e técnicas de concentração no trabalho através de mindfulness.  Administre o seu trabalho de melhor maneira com esta formação.

Programa

IDENTIFICAR A MISSÃO DA FUNÇÃO E OS FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DO SEU PAPEL/ FUNÇÃO

  • Realizar uma análise da sua função, das suas tarefas, projetos e principais objetivos/resultados a alcançar
  • Identificar as fontes psicológicas de motivação e procrastinação

EXERCÍCIO: AUTODIAGNÓSTICO DE EFICÁCIA PESSOAL EM GESTÃO DE TEMPO 

ORGANIZAÇÃO E PLANEAMENTO

  • Identificar os principais ladrões do tempo
  • Definir prioridades: a importância vs urgência
  • Minimizar as perdas de tempo e hierarquizar as prioridades 

 

O RECURSO AO OUTLOOK

  • As categorias alinhadas com as áreas de atividade
  • Usar as tarefas para conseguir uma gestão de múltiplas atividades e prioridades
  • Definição do arquivo do Outlook
  • Regras para organização do e-mail
  • Como usar as ferramentas de follow up para definir urgências
  • A importância do alinhamento de práticas na organização
  • O calendário e o planeamento de trabalho, com definição de prazos e alertas
  • Gestão de contactos no Outlook, da criação do contacto ao registo e pesquisa de interações com os contactos 

 

GERIR-SE NO TEMPO E MINIMIZAR O IMPACTO DAS PERDAS DE TEMPO

  • Gerir os imprevistos
  • Ganhar tempo através da delegação eficaz
  • Utilizar a assertividade: evitar os nins e saber dizer não
  • A gestão das emoções e da comunicação para uma gestão de tempo mais eficaz 

 

TÉCNICAS DE MINDFULNESS PARA OTIMIZAR A SUA GESTÃO NO TEMPO

  • Identificar os diferentes tipos de atenção
  • Diferenciar falta de atenção e falta de concentração

 

AUTO DIAGNÓSTICO: IDENTIFICAR OS SEUS PRINCIPAIS OBSTÁCULOS À CONCENTRAÇÃO

 

CONHECER-SE MELHOR PARA MELHOR SE CONCENTRAR

  • Reconhecer o seu estilo cognitivo para reforçar as suas capacidades de atenção e de concentração
  • Identificar os seus “picos” de atenção durante o dia 

 

MOBILIZAR AS CAPACIDADES DE ATENÇÃO E FOCO

  • O papel chave da respiração
  • Redescobrir os cinco sentidos: utilizar ao máximo todos os sentidos para otimizar a concentração – exercícios práticos para tomar consciência das potencialidades de cada sentido no foco
  • O Foco no presente sobre o que está a fazer

 

SITUAÇÕES PRÁTICAS: AQUISIÇÃO DE TÉCNICAS PARA SE CONCENTRAR MELHOR NO LOCAL DE TRABALHO

Metodologia

Nesta ação, são realizados exercícios práticos para diagnosticar os fatores que fazem perder tempo e encontrar técnicas para os ultrapassar e garantir um melhor foco no trabalho.

Formador

Cláudia Almeida – Consultora Sénior, Facilitadora de Workshops e Psicóloga Clínica na área de Programas de Desenvolvimento Pessoal e Organizacional.

Tem trabalhado com empresas de diferentes sectores, com intervenções nas áreas do desenvolvimento do capital humano, alinhamento estratégico e desenho organizacional (particularmente ao nível dos quadros médios e superiores) e colabora também, enquanto formadora credenciada em PNL, em programas de desenvolvimento pessoal e organizacional.

É certificada em vários instrumentos de Diagnóstico e Desenvolvimento pessoal (PNL, DISC, MBTI, Wave Professional e Wave Performance 360º), licenciada em Psicologia na área das organizações e com uma pós-graduação em formação de adultos.

Anualmente, é professora convidada para a cadeira de Mudança Organizacional na Universidade de Psicologia e Ciências da Educação.

Código da Formação: 1971927

Preço: 750€(+IVA)

Duração: 2 dias

Local: Lisboa

Datas: Lisboa
 23 a 24 Janeiro 2020;
 7 a 8 Maio 2020;
 29 a 30 Setembro 2020
 

Quer uma formação à medida para a sua empresa?

  • Reconhecer fatores pessoais que bloqueiam o uso eficaz do tempo
  • Utilizar técnicas de planeamento e gestão de prioridades
  • Utilizar as potencialidades do Outlook para uma organização pessoal e da equipa mais eficaz
  • Identificar fatores de desperdício de tempo e definir estratégias para minimizar os mesmos
  • Utilizar adequadamente técnicas de gestão das emoções, de comunicação assertiva e delegação
  • Dominar as técnicas chave para desenvolver o foco e a atenção e aumentar a eficácia profissional
  • Mobilizar rapidamente a concentração em qualquer situação

Dirigindo-se a todas as pessoas que pretendam desenvolver as suas capacidades para uma melhor gestão de tempo, esta formação profissional em Gestão de Tempo com Mindfulness tem como objetivo ensinar técnicas de planeamento/organização e técnicas de concentração no trabalho através de mindfulness.  Administre o seu trabalho de melhor maneira com esta formação.

IDENTIFICAR A MISSÃO DA FUNÇÃO E OS FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DO SEU PAPEL/ FUNÇÃO

  • Realizar uma análise da sua função, das suas tarefas, projetos e principais objetivos/resultados a alcançar
  • Identificar as fontes psicológicas de motivação e procrastinação

EXERCÍCIO: AUTODIAGNÓSTICO DE EFICÁCIA PESSOAL EM GESTÃO DE TEMPO 

ORGANIZAÇÃO E PLANEAMENTO

  • Identificar os principais ladrões do tempo
  • Definir prioridades: a importância vs urgência
  • Minimizar as perdas de tempo e hierarquizar as prioridades 

 

O RECURSO AO OUTLOOK

  • As categorias alinhadas com as áreas de atividade
  • Usar as tarefas para conseguir uma gestão de múltiplas atividades e prioridades
  • Definição do arquivo do Outlook
  • Regras para organização do e-mail
  • Como usar as ferramentas de follow up para definir urgências
  • A importância do alinhamento de práticas na organização
  • O calendário e o planeamento de trabalho, com definição de prazos e alertas
  • Gestão de contactos no Outlook, da criação do contacto ao registo e pesquisa de interações com os contactos 

 

GERIR-SE NO TEMPO E MINIMIZAR O IMPACTO DAS PERDAS DE TEMPO

  • Gerir os imprevistos
  • Ganhar tempo através da delegação eficaz
  • Utilizar a assertividade: evitar os nins e saber dizer não
  • A gestão das emoções e da comunicação para uma gestão de tempo mais eficaz 

 

TÉCNICAS DE MINDFULNESS PARA OTIMIZAR A SUA GESTÃO NO TEMPO

  • Identificar os diferentes tipos de atenção
  • Diferenciar falta de atenção e falta de concentração

 

AUTO DIAGNÓSTICO: IDENTIFICAR OS SEUS PRINCIPAIS OBSTÁCULOS À CONCENTRAÇÃO

 

CONHECER-SE MELHOR PARA MELHOR SE CONCENTRAR

  • Reconhecer o seu estilo cognitivo para reforçar as suas capacidades de atenção e de concentração
  • Identificar os seus “picos” de atenção durante o dia 

 

MOBILIZAR AS CAPACIDADES DE ATENÇÃO E FOCO

  • O papel chave da respiração
  • Redescobrir os cinco sentidos: utilizar ao máximo todos os sentidos para otimizar a concentração – exercícios práticos para tomar consciência das potencialidades de cada sentido no foco
  • O Foco no presente sobre o que está a fazer

 

SITUAÇÕES PRÁTICAS: AQUISIÇÃO DE TÉCNICAS PARA SE CONCENTRAR MELHOR NO LOCAL DE TRABALHO

Nesta ação, são realizados exercícios práticos para diagnosticar os fatores que fazem perder tempo e encontrar técnicas para os ultrapassar e garantir um melhor foco no trabalho.

Cláudia Almeida – Consultora Sénior, Facilitadora de Workshops e Psicóloga Clínica na área de Programas de Desenvolvimento Pessoal e Organizacional.

Tem trabalhado com empresas de diferentes sectores, com intervenções nas áreas do desenvolvimento do capital humano, alinhamento estratégico e desenho organizacional (particularmente ao nível dos quadros médios e superiores) e colabora também, enquanto formadora credenciada em PNL, em programas de desenvolvimento pessoal e organizacional.

É certificada em vários instrumentos de Diagnóstico e Desenvolvimento pessoal (PNL, DISC, MBTI, Wave Professional e Wave Performance 360º), licenciada em Psicologia na área das organizações e com uma pós-graduação em formação de adultos.

Anualmente, é professora convidada para a cadeira de Mudança Organizacional na Universidade de Psicologia e Ciências da Educação.

Facilitador que combina know-how com experiência empresarial e competências pedagógicas, para dar resposta a necessidades operacionais e potenciar a aprendizagem.

Course Content

Time: 2 dias

Curriculum is empty

Instructor

ife
750.00€
Local: Lisboa
Duração :2 day