CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

CLASSIFICACAO_DOCUMENTOS
13
Abr

Objetivos

  • Otimizar a gestão da documentação
  • Desenvolver um método de classificação confiável e acessível a todos
  • Dominar as ferramentas básicas da classificação e de arquivo

A Quem se Dirige

Qualquer pessoa que deseje otimizar seu sistema de arquivo

Programa

Classificação: uma questão fundamental

  • Identificar as diferentes fontes de documentos
  • Recolher expectativas, necessidades e restrições de quem usa a informação
  • Lidar com a reprodução de documentos e informações

Partilha de experiências: dificuldades encontradas nas tarefas de classificação

 

Colocar em segurança a informações e documentos

  • Dissociar a classificação, armazenamento e arquivo
  • Adotar um método de classificação simples, escalável, consensual e confiável
  • Escolher os meios e ferramentas apropriados de classificação

Autodiagnóstico: seu modo de classificação atual

  • Harmonizar a classificação do papel e a classificação do virtual
  • Tornar a estrutura coerente e os títulos dos arquivos relevantes
  • Gerir informações usando hiperlinks, e aceder por palavra-chave

Estudo de caso: análise de um plano de arquivo em papel e virtual

 

Permitir que todos encontrem a informação que procuram

  • Desenvolver um plano de arquivo / armazenamento informático rigoroso e atrativo
  • Apresentar, argumentar, validar e distribuir o plano de classificação

Exercício de aplicação: comunicação em torno do seu plano de classificação

 

Arquivar documentos para os encontrar sem dificuldade

  • Adotar um arquivo eficaz
  • Identificar quais os documentos a manter e quais a destruir
  • Organizar o espaço ou a sala de arquivos

Partilhar experiências: práticas atuais dos participantes no arquivo de documentos

Plano de ação pessoal: formalização das ações a serem implementadas para permitir uma classificação efetiva

Metodologia

Serão desenvolvidas dinâmicas e exercícios de análise da sua própria realidade. Os participantes poderão ainda elaborar estratégias de atuação tendo por base as suas próprias práticas.

Formador

Código da Formação:

Preço: Sob Consulta

Duração: 1 dia

Quer uma formação à medida para a sua empresa?

  • Otimizar a gestão da documentação
  • Desenvolver um método de classificação confiável e acessível a todos
  • Dominar as ferramentas básicas da classificação e de arquivo

Qualquer pessoa que deseje otimizar seu sistema de arquivo

Classificação: uma questão fundamental

  • Identificar as diferentes fontes de documentos
  • Recolher expectativas, necessidades e restrições de quem usa a informação
  • Lidar com a reprodução de documentos e informações

Partilha de experiências: dificuldades encontradas nas tarefas de classificação

 

Colocar em segurança a informações e documentos

  • Dissociar a classificação, armazenamento e arquivo
  • Adotar um método de classificação simples, escalável, consensual e confiável
  • Escolher os meios e ferramentas apropriados de classificação

Autodiagnóstico: seu modo de classificação atual

  • Harmonizar a classificação do papel e a classificação do virtual
  • Tornar a estrutura coerente e os títulos dos arquivos relevantes
  • Gerir informações usando hiperlinks, e aceder por palavra-chave

Estudo de caso: análise de um plano de arquivo em papel e virtual

 

Permitir que todos encontrem a informação que procuram

  • Desenvolver um plano de arquivo / armazenamento informático rigoroso e atrativo
  • Apresentar, argumentar, validar e distribuir o plano de classificação

Exercício de aplicação: comunicação em torno do seu plano de classificação

 

Arquivar documentos para os encontrar sem dificuldade

  • Adotar um arquivo eficaz
  • Identificar quais os documentos a manter e quais a destruir
  • Organizar o espaço ou a sala de arquivos

Partilhar experiências: práticas atuais dos participantes no arquivo de documentos

Plano de ação pessoal: formalização das ações a serem implementadas para permitir uma classificação efetiva

Serão desenvolvidas dinâmicas e exercícios de análise da sua própria realidade. Os participantes poderão ainda elaborar estratégias de atuação tendo por base as suas próprias práticas.

Course Content

Time: 1 dia

Curriculum is empty

Instructor

Sob Consulta
Local: Lisboa, Porto
Duração :1 day
Formações ajustadas ao seu negócio

FORMAÇÕES À MEDIDA

Provocamos e aceleramos processos de mudança com a implementação e desenvolvimento de soluções pragmáticas orientadas para os resultados

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